プライバシーポリシー
正式公開に向けて整備中の案です。運営者情報の確定後に更新します。
1. 対象となるサービス
本ポリシーはJapan Work Portalにおける情報の取扱いを説明するものです。姉妹サイトのSSW Japan Study Portalとは、アカウントとデータベースを分けて管理しています。
2. 取り扱う情報
アカウントのユーザー名、メールアドレス、変更申請中のメールアドレス、メール確認状況・確認メール送信日時、認証情報、登録・ログイン日時、ログイン失敗の日時・回数と一時停止情報、掲示板の投稿・返信内容などを取り扱います。企業登録では、企業名・法人番号・公式サイト・所在地・担当者の氏名と連絡先、求人情報、確認結果、企業担当者の所属企業・役割・利用状態を取り扱います。パスワードは平文で保存せず、ハッシュ化して管理します。
求人のお気に入り、保存した検索条件、未保存の検索履歴を取り扱います。未ログイン時はこのブラウザに保存し、ログイン時はアカウントに紐づけて保存します。ブラウザのデータは本人の操作でアカウントへ引き継げます。これらのデータは公開しません。
お問い合わせでは、種別、氏名、企業名・団体名、メールアドレス、本文を取り扱います。入力内容は確認画面のため一時的にセッションへ保存し、送信後は運営窓口と入力されたメールアドレスへメールで送ります。送信制限と重複防止のため、送信日時、送信状況、入力内容・メールアドレス・接続元IPのハッシュを保存します。確認画面の有効期限は15分です。
3. 利用目的
登録時と変更時のメールアドレス確認・アカウントの認証、企業と担当者の確認、求人と掲示板の公開審査、掲載状況の管理、お問い合わせへの対応・控えの送信、サービスの提供、不正利用の防止および障害対応のために情報を利用します。
4. 公開される情報
掲示板にはユーザー名と承認された投稿・返信内容が表示されます。ユーザー名はマイページから変更できます。投稿には連絡先、在留カード番号などの個人情報を含めないでください。承認された求人には企業名と募集内容、公式募集ページへのリンクを表示します。企業登録時の担当者名・メールアドレス・電話番号および運営の確認結果は公開求人に表示しません。
5. Cookie
ログイン状態の維持や不正なリクエストを防ぐためにCookieを使用します。ブラウザでCookieを無効にすると、一部の機能を利用できない場合があります。
アクセス解析
本サイトでは、利用状況の把握とサイトの改善のためGoogle Analyticsを利用します。Google AnalyticsはCookieを使用し、閲覧した公開ページやブラウザなどの情報をGoogleへ送信します。アカウント画面、企業管理画面、掲示板、お問い合わせフォームは計測しません。氏名、メールアドレス、フォームの入力内容、求人検索のキーワード、会員IDを解析イベントに含めません。広告向けのGoogleシグナルと広告パーソナライズは無効にしています。
6. 外部サイト・第三者への提供
お問い合わせフォームでは、不正な自動送信を防ぐためCloudflare Turnstileを利用します。bot確認のため、ブラウザからCloudflareのサービスに接続します。確認トークンはサーバーからCloudflareへ送信して検証します。
外部リンク先での情報の取扱いは、各サイトのポリシーをご確認ください。本人の同意がある場合や法令上認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しない方針です。求人企業への応募情報の送信機能は現在提供していません。
7. 保存と管理
お気に入りは100件、保存した検索条件は50件、未保存の検索履歴は最新20件まで保持します。保存データの画面から個別削除や履歴の一括削除ができます。未ログイン時のデータはブラウザのサイトデータ削除でも消去できます。
情報へのアクセスを必要な範囲に制限し、利用目的に必要な範囲で管理します。具体的な保存期間、削除手続き、運用環境の委託先は、正式公開に向けて確定し、本ページに反映します。
8. 情報に関するご相談
情報の確認・訂正・削除などのご相談は、お問い合わせフォームから受け付けます。運営者の名称・所在地は、確定後に掲載します。
9. 改訂
サービスや情報の取扱いが変わる場合は、本ページを更新します。重要な変更はサイト上で案内します。